医療のグローバル化が進む現代において、カルテ 翻訳の重要性は日々高まっています。日本の医療機関で蓄積された患者さんの詳細な医療記録は、海外での治療、保険請求、あるいは国際的な医療研究など、多岐にわたる場面で不可欠な情報源となります。しかし、カルテには膨大な専門用語や略語、独特の記載形式が含まれており、これを正確に、かつ機密性を保ちながら多言語に翻訳することは、高度な専門知識と経験を要します。

本記事では、カルテ 翻訳が求められる具体的な5つのシーンを深掘りし、それぞれの状況で特に重視されるニーズと注意点について解説します。さらに、医療コーディネーター、保険会社のクレーム担当者、海外赴任者など、具体的なペルソナを設定し、それぞれの課題と翻訳サービスに求める要件を掘り下げます。この記事が、読者の皆様がご自身の状況に最も適したmedical record translationサービスを見つけるための実践的なガイドとなることを願っています。

カルテ翻訳が必要になる５つのシーン

病院のカルテ、特に電子カルテ（EHR/EMR）には、患者さんの過去から現在に至るまでの詳細な医療情報が集約されています。これらは、病歴、治療経過、検査結果、処方薬、手術記録、医師の所見など、多岐にわたる機密性の高いデータを含んでいます。これらの情報を正確かつ適切に多言語に変換するカルテ 翻訳は、医療分野のグローバルな連携において不可欠な役割を担っています。ここでは、特にカルテ 翻訳が必要とされる5つの具体的なシーンについて、それぞれの背景と求められる要件を詳しく解説します。

海外医療機関への紹介／セカンドオピニオン

日本の医療機関で治療を受けている患者さんが、より専門的な治療を求めて海外の医療機関を受診する場合や、現在の診断や治療方針についてセカンドオピニオンを求める場合、日本の医師が作成したカルテ（診療録）やその他の医療記録の翻訳は不可欠です。

海外の医師が患者さんの症状、既往歴、これまでの治療経過、検査結果などを正確に把握するためには、これらの詳細な情報が、国際的に通用する医学用語で適切に翻訳されている必要があります。特に、重篤な疾患や稀な疾患の場合、患者さんの病歴や治療の具体的な経緯を詳細に伝えることが、海外の医師が適切な診断を下し、最適な治療計画を立案する上で極めて重要です。

カルテには、日々の経過記録、手術記録、病理診断報告書、画像診断報告書など、多種多様な情報が記載されており、これらすべてを正確に翻訳する必要があります。曖昧な表現や誤解を招く翻訳は、診断ミスや治療方針の誤りにつながる可能性があり、患者さんの生命に関わる問題に発展しかねません。そのため、単なる言語変換ではなく、医療の専門知識を持つ翻訳者が、カルテの記載内容を正確に理解し、国際的な医学用語に変換できる高い専門性が求められます。

セカンドオピニオン翻訳の実績が豊富な翻訳サービスは、医療用語の統一性や、各医療機関の記載形式に合わせた柔軟な対応が可能であり、患者さんが海外で最善の医療を受けるための重要な架け橋となります。翻訳のスピードも重要であり、患者さんの状態によっては緊急性を要する場合もあるため、迅速な対応力もサービス選定のポイントとなります。

海外保険・給付金請求

海外旅行中や海外赴任中に予期せぬ病気や怪我に見舞われ、現地の医療機関で治療を受けた場合、日本で加入している海外旅行保険や生命保険を利用して医療費の給付を請求する際には、現地の医療機関で発行されたカルテや診療明細書、診断書などを日本語に翻訳して提出する必要があります。逆に、日本国内で治療を受けた方が、海外の保険会社に請求する場合や、日本にある外資系保険会社に請求する場合も、日本語のカルテを英語、または保険会社が指定する言語に翻訳して提出が求められます。

保険会社は、提出されたカルテの内容に基づいて、保険金支払いの可否や金額を決定するため、その翻訳には極めて高い正確性が要求されます。

カルテには、病名、症状の経過、診断結果、治療内容、使用された薬剤、手術の有無、入院期間など、保険金給付の算定に直接影響を与える詳細な情報が記載されています。これらの情報が不正確であったり、不足していたりすると、保険金請求が却下されたり、給付額が減額されたりするリスクがあります。例えば、病名が保険約款の適用範囲外であったり、治療の必要性が十分に記載されていなかったりすると、保険適用外と判断される可能性も出てきます。

また、多くの保険会社は、特定のフォーマットでの書類提出を求めることも少なくありません。そのため、医療分野に精通したプロの翻訳者は、専門用語の厳密な解釈はもちろんのこと、カルテの持つ法的・医学的なニュアンスを正確に反映させることで、保険会社の円滑な審査をサポートします。海外保険請求 翻訳の実績が豊富な翻訳会社を選ぶことは、手続きをスムーズに進め、迅速な保険金給付を実現する上で非常に重要です。

海外赴任・留学前の健康管理提出

海外への赴任や留学を控えているビジネスパーソンや学生にとって、現地の企業や教育機関から健康状態を示す書類の提出を求められることがあります。これには、健康診断の結果や、既往歴、現在服用中の薬剤、予防接種の記録などが含まれることが多く、これらの情報は日本の医療機関で発行されたカルテや診断書から抜粋、あるいはカルテそのものを翻訳して提出するケースもあります。

提出を求める側の目的は、受け入れ先の環境で滞在者が安全に生活できるか、特別な医療的配慮が必要か、あるいは公衆衛生上のリスクがないかを確認することにあります。

特に、慢性疾患を持っている場合や、アレルギーがある場合、服用中の薬がある場合は、その詳細を正確に伝えることが不可欠です。例えば、アレルギー反応を起こしやすい食物や薬剤の情報が不正確に翻訳されると、緊急時に適切な対応が遅れる可能性があります。

また、精神疾患の既往歴や、特定の感染症のキャリアである場合など、機密性の高い情報も含まれるため、翻訳の正確性はもちろんのこと、厳格な個人情報保護体制が整備された翻訳サービスを選ぶことが重要です。

海外赴任や留学においては、ビザ申請の要件として健康診断書の提出が義務付けられていることも多く、その際には電子カルテ 英訳やmedical record translationの質が、申請の成否に直結する可能性もあります。スムーズな海外での生活を始めるためにも、正確かつ迅速なカルテ翻訳は欠かせない準備の一つと言えるでしょう。

国際共同研究のデータ統合

現代の医療研究は、その複雑性と規模から、しばしば複数の国や機関が協力して行う国際共同研究の形で進められます。このような共同研究においては、各国の医療機関で収集された症例データや患者情報を統合・分析する必要があります。

しかし、各国のカルテや医療記録は、記載言語、フォーマット、医療用語の基準などが異なるため、データを一元的に利用するためには、高い精度でのカルテ 翻訳が不可欠となります。特に、電子カルテ（EHR/EMR）から抽出されたデータのEHR translationは、構造化されていない自由記載部分（医師の所見など）を正確に翻訳するだけでなく、疾患名、検査値、治療プロトコルなど、国際的な標準（例：ICDコード、SNOMED CTなど）に照らし合わせて統一的に表現する能力が求められます。

不正確な翻訳は、研究データの信頼性を損ない、誤った結論を導き出す原因となりかねません。例えば、病状の軽重に関する表現のニュアンスの違いや、薬剤名の誤訳などは、研究結果に大きな影響を与える可能性があります。そのため、国際共同研究におけるカルテ 翻訳は、医療分野の深い専門知識に加え、研究プロトコルの理解、統計分析に必要なデータフォーマットへの適合性など、極めて高度な専門性が要求されます。

また、大量のカルテデータを効率的かつ正確に翻訳するためには、翻訳メモリ（TM）や用語集の活用、そしてAI翻訳とポストエディットを組み合わせた効率的なワークフローが不可欠です。

患者さんの機密情報を含むため、データセキュリティに関する厳格な基準（例：GDPR、HIPAAなど）を満たしている翻訳サービスを選ぶことも、国際共同研究 翻訳を成功させる上で重要な要素となります。

外資系病院・クリニック日本支社の運営資料

日本国内に支社を持つ外資系病院やクリニックでは、本国の医療基準や運営方針に則りながら、日本の患者さんに医療サービスを提供しています。この運営において、日本の患者さんのカルテや診療記録を本国に報告したり、本国の医療ガイドラインや治療プロトコルを日本支社の医師やスタッフに共有したりするために、カルテ 翻訳が必要となります。具体的には、日本の患者さんの症例報告、医療監査資料、治療成果の分析レポート、あるいは本国からの最新の医療技術導入に関する資料などが挙げられます。

この場合、単に言語を変換するだけでなく、両国の医療システム、法規制、医療用語の慣習を深く理解している翻訳者が求められます。例えば、日本の医療保険制度や診療報酬体系に関する記述を本国の人事・経理担当者が理解できるように翻訳したり、本国の臨床試験プロトコルを日本の医師が迷いなく実行できるように正確に翻訳したりする必要があります。

また、本国のシステムに合わせて電子カルテ 英訳を行う際には、両システムの互換性を考慮した翻訳が必要となることもあります。医療機関の運営に関わる機密情報や患者さんの個人情報を含むため、翻訳の正確性に加えて、情報セキュリティと機密保持の徹底が不可欠です。

定期的に発生する翻訳ニーズに対して、安定した品質と納期で対応できる信頼性の高い翻訳パートナーとの連携が、外資系病院の日本支社運営を円滑に進める上で不可欠となります。

【表1】シーン別ニーズと注意点

ペルソナ別「課題／要件／成功定義」

ここでは、実際にカルテ 翻訳サービスを必要としている様々なペルソナを設定し、それぞれの具体的な課題、翻訳サービスに求める要件、そして翻訳が成功した際の定義を掘り下げていきます。ご自身の状況と照らし合わせながら、最適な翻訳サービスを見つけるための参考にしてください。

高品質カルテ翻訳を選ぶ３つのチェックポイント

カルテは患者さんの生命に関わる極めて重要な情報であり、その翻訳には最大限の正確性と専門性が求められます。一般的なビジネス文書の翻訳とは一線を画し、専門的な医療知識、厳格なセキュリティ対策、そして提出先のニーズに合わせた柔軟な対応力が不可欠です。ここでは、高品質なカルテ 翻訳サービスを選ぶ上で特に重視すべき3つのポイントを詳しく解説します。

① 医療専門用語集・用語統一

カルテには、疾患名、症状、診断名、治療法、薬剤名、検査値、解剖学的部位など、膨大な数の医療専門用語や略語が使われています。これらの用語は、医療分野独自の表現であり、一般的な辞書では適切な訳語が見つからないことや、文脈によって意味合いが異なることも少なくありません。例えば、同じ「発熱」でも、原因や経過によって表現を使い分けたり、国際的な診断基準（ICD-10/11など）に則った正式名称で記載したりする必要があります。

高品質なmedical record translationサービスは、単に英語が堪能なだけでなく、医療分野に深い専門知識を持つ翻訳者チームを擁しています。さらに重要なのは、独自の医療専門用語集を構築し、それを翻訳プロセス全体で徹底的に活用していることです。これにより、複数の翻訳者が担当する大規模な案件であっても、用語の揺らぎなく、一貫性のある正確な翻訳が提供されます。特に電子カルテ 英訳においては、システム上の用語統一が重要となるため、翻訳会社が保有する専門用語集の質と、それを維持・更新する体制は、翻訳の品質を大きく左右します。

また、クライアント固有の用語や、特定の疾患に関する専門用語など、特別な用語集の作成や共有に対応できるかどうかも、サービス選定の重要なポイントとなります。用語の統一は、翻訳の正確性を確保するだけでなく、読者の理解度を高め、誤解を招くリスクを最小限に抑える上で不可欠です。

翻訳会社を選ぶ際には、医療翻訳の実績、専門用語管理体制、そして必要に応じて用語集の提供や共同作成が可能かを確認することが賢明です。

② セキュリティ・個人情報保護体制

カルテには、患者さんの氏名、住所、生年月日といった個人を特定できる情報に加え、病歴、診断結果、治療内容、遺伝情報など、極めて機密性の高い「要配慮個人情報」が含まれています。これらの情報は、万が一漏洩した場合、患者さんのプライバシー侵害はもちろんのこと、法的な問題や社会的信用失墜に直結する可能性があります。そのため、カルテ 翻訳サービスを選ぶ際には、翻訳の品質と同等、あるいはそれ以上に、厳格なセキュリティ体制と個人情報保護への取り組みが徹底されているかを確認することが不可欠です。

高品質な翻訳サービスは、ISO27001（情報セキュリティマネジメントシステム）などの国際認証を取得していることが多いです。これに加え、翻訳作業を行う担当者への守秘義務契約の徹底、機密情報を取り扱うための専用のネットワークやシステムの利用、データの暗号化、アクセス制限、定期的なセキュリティ監査といった具体的な対策が講じられているかを確認しましょう。

また、翻訳が完了した後のデータの取り扱いについても、一定期間後の安全な消去プロセスが明確に定められている必要があります。GDPR（EU一般データ保護規則）やHIPAA（米国の医療保険の携行性と説明責任に関する法律）など、各国・地域の個人情報保護規制に準拠した対応が可能であるかも、国際的な案件においては重要なチェックポイントとなります。

安心して機密性の高いカルテを預けるためには、翻訳会社の情報セキュリティポリシーを事前に確認し、疑問点があれば積極的に問い合わせることが重要です。単に「秘密保持契約を結んでいます」というだけでなく、具体的な対策が明示されているかを確認することが肝心です。

③ フォーマット・レイアウト対応

カルテは、病院や医療機関によって記載形式やレイアウトが多種多様です。手書きのカルテもあれば、電子カルテ（EHR/EMR）からの出力形式も異なります。また、画像診断報告書や病理診断報告書など、専門性の高いフォーマットを持つ文書も含まれます。

これらの原文のフォーマットやレイアウトを忠実に再現しながら翻訳することは、単に内容を正確に伝えるだけでなく、提出先が元の情報をスムーズに読み解き、利用する上で非常に重要となります。例えば、カルテの時系列的な情報が崩れて翻訳された場合、医師は患者さんの病状の推移を正確に把握することが困難になります。

高品質なカルテ 翻訳サービスは、様々な形式のカルテに対応できる技術力と柔軟性を持っています。これには、手書き文字の判読能力、PDFや画像データからのテキスト抽出技術、そして翻訳後の文書を元のレイアウトに近い形で再構築するDTP（デスクトップパブリッシング）能力などが含まれます。

また、提出先から特定の電子カルテ 英訳テンプレートや書式が指定される場合、それに合わせて翻訳内容を調整できるかも重要なポイントです。例えば、米国では特定の医療情報交換規格（HL7など）に対応したフォーマットが求められることもあります。

単に文字情報を翻訳するだけでなく、カルテ全体の構造や視覚的な情報を損なわずに翻訳できるかどうかは、翻訳の利用価値を大きく左右します。

翻訳会社を選ぶ際には、過去の翻訳実績において、どのような形式のカルテに対応してきたか、レイアウト調整のオプションがあるか、そしてそれにかかる費用についても確認することをお勧めします。これにより、提出先でのスムーズな情報利用を可能にし、不要な手戻りを防ぐことができます。

ご依頼を検討されている方は、まずはお気軽に無料お見積りをご利用ください。