PDFは、プレゼン資料やパンフレット、契約書、マニュアルなどで広く使用されているファイル形式です。情報が視覚的に整理されており、印刷物としてもそのまま使えることから、多くのビジネス文書がPDFでやりとりされています。

しかし、PDF形式の翻訳には「ただ文字を訳す」だけではない、いくつもの課題と工夫が必要です。

PDFファイルは、もともと印刷レイアウトを保持するために設計されたフォーマットであり、そのため、以下のような翻訳上の課題が生じやすくなります。

元データ（Word、PowerPointなど）がなく、PDFのみが手元にある場合、テキスト抽出やレイアウト再構成が必要になります。

画像内テキストの翻訳や、表の再構成が必要になることも。

翻訳により文字数が変わり、レイアウトがずれる可能性がある。

こうした問題に対応するには、単なる翻訳スキルだけでなく、DTP（デスクトップパブリッシング）やファイル形式への対応力も求められます。

ビジネスメールに添付された契約書や提案書がPDFの場合、そのまま翻訳して相手方に提出したいというニーズがあります。

PDFで作成された商品紹介資料や企業案内を、英語・中国語などで翻訳し、海外のパートナーや顧客に配布したいケース。

「原本データがない」「PDF編集ソフトがない」「自動翻訳でレイアウトが崩れた」などの悩みが多いようです。

近年、AI翻訳（機械翻訳）ツールの進化により、「PDFファイルを自動翻訳したい」というニーズが急増しています。DeepLやGoogle翻訳などを使い、PDFの内容をすばやく翻訳できるようになっています。

ツール名	特徴	PDF対応状況
DeepL翻訳	高精度な自然言語処理で人気	有料プランでPDF翻訳可能（Word変換を伴う）
Google翻訳	多言語対応・無料で利用可能	PDFは直接対応不可、テキストを抽出して使用
ChatGPT＋拡張機能	文脈理解・校正に強い	一部の拡張でPDF読解可、使い方に慣れが必要

• スピード：大量のテキストでも一瞬で翻訳

• コスト：無料〜低コストで利用可能

• 多言語対応：マイナー言語にも広く対応

• 翻訳の精度に限界がある：文脈や専門用語の誤訳が頻発

• レイアウトが崩れる：PDFを翻訳する際に元のデザインが失われやすい
  

• 業界ごとの言い回しに非対応：契約書・技術資料・マニュアルなど、用途に合った用語や表現が難しい

• 機密性の懸念：Web経由のアップロードでは情報漏洩のリスクも

AI翻訳は「文章の意味を別の言語に変換する」ことに特化していますが、PDFのレイアウト（表・図・段組・画像付き構成など）を正確に維持することは、以下の理由から難しいです。

方法	レイアウト保持の可否	備考
DeepL Pro（有料）	△ ある程度維持	PDF→Wordに変換→翻訳処理。完全ではなく、複雑な表・段組は崩れる
Google翻訳	❌ 非対応	PDFは直接翻訳できず、テキスト抽出→貼り付けのみ
ChatGPT（＋PDF拡張）	❌ 非対応	テキスト抽出のみ、レイアウト保持不可
Microsoft Word + AI翻訳	△ 一部維持	Word上での翻訳処理なら段組などは多少維持されるが、限界あり
Adobe Acrobat + 外部翻訳	△～◯	Acrobatで編集可能なPDFにし、翻訳後にレイアウト手修正
CATツール（Trados等）	◯ 高精度維持可能	翻訳専用ソフトでタグ情報ごと処理。専門知識が必要＆高コスト

PDFは「完成された印刷用データ」に近く、文書の構造（段落・見出し・表）ではなく「見た目」をベースにして構成されています。
そのため、AIが翻訳対象の文脈を理解できても、配置・画像・段組などの再現が難しいのです。

• PDF→Wordなど編集可能な形式に変換 → AI翻訳 → DTP調整
  

• プロの翻訳会社に「翻訳＋DTP（組版）」で依頼する

• TradosなどのCATツールでタグ付き翻訳を行う

ポイント	回答
AI翻訳はPDFのレイアウトまで維持できる？	基本的には「難しい」／完全再現は不可
対応できる方法は？	DeepL Pro＋Word変換／Adobe Acrobat＋手修正／CATツールなど
業務用に使うなら？	プロ翻訳＋DTP対応のサービス利用がおすすめ

✅ PDFの内容確認・分析 　
　- テキスト抽出可能かどうかをチェックし、DTP作業の要否を判断します。
　- コピペでテキスト抽出ができない場合（画像になっている）、OCR（画像文字の認識）でテキスト抽出を試みます。
✅ 翻訳作業（専門分野に応じた翻訳者が対応）
　- 契約書、医療、技術、観光など、それぞれの分野に精通した翻訳者が対応。
✅ DTP作業によるレイアウト再構成
　- 翻訳後のテキストをPDFレイアウトに合わせて再配置。図表・表現も調整します。
✅ PDF形式で納品
　- お客様のご要望に応じて、そのまま配布・提出できるよう、編集済みPDF形式で納品します。

海外の資料、製品マニュアル、論文、パンフレットなど、様々な文書がPDF形式で共有されています。しかし、PDFファイルは編集が困難なため、翻訳後のテキストが元のデザインを崩してしまったり、再編集に多大な時間がかかったりすることがあります。

WIPジャパンのPDF翻訳サービスは、単なるテキスト翻訳に留まりません。専門のDTP（デスクトップパブリッシング）担当者が、原文のデザインやレイアウトを忠実に再現。翻訳後のテキスト量に合わせて調整を行い、お客様がすぐに使える高品質な翻訳PDFを納品します。

当社の最大の強みは、翻訳とDTPの一貫したサービス体制です。PDFに埋め込まれた画像やグラフ、複雑なレイアウトも、DTP担当者が細部までこだわり、元のデザインを忠実に再現します。翻訳後のテキストの増減にも柔軟に対応し、美しい仕上がりを保証します。

文書の内容に応じて、法律、金融、IT、製造、医療など、各専門分野に精通した翻訳者が担当します。PDFファイルであっても、専門用語を正確に、かつ一貫性のある表現で翻訳し、文書全体の信頼性を高めます。

スキャンされたPDFや画像形式のPDFであっても、当社の技術でテキストを抽出し、翻訳・編集が可能です。お客様はどのような形式のPDFでも、安心してご依頼いただけます

翻訳業界では数が少ない「プライバシーマーク」取得会社の一社となり、秘密保持に関するセキュリティ体制も万全で、機密性の高い契約書に多数の実績がございます。

また、翻訳サービスの国際規格である「ISO 17100 認証」を取得している翻訳会社でもありますので、翻訳品質は一定レベル以上が保証されているとお考えいただいて間違いありません。

ISO 17100 認証 ：
対象翻訳分野
A分野：契約・法務・財務・経営
B分野：医療・医薬品・医療機器
C分野：工業・IT・ゲーム
E分野：その他（行政・観光・インバウンド関連）
対象言語：日英、英日

プライバシーマーク ：
初回審査合格年月日：2010年1月28日
認定番号：10840441（08）号
有効期間：2024年2月12日-2026年2月11日

相談したいけど、機密性が高い内容で躊躇してしまう。そんな場合も、ご連絡をいただけましたら、WIPジャパンは即日NDAのご対応をさせていただきますので、ご安心ください。
ご相談は無料です。いつでもお気軽にご連絡ください。
フリーダイヤル：0120-40-90-50

• ビジネス・マーケティング文書： 会社案内、製品カタログ、パンフレット、IR資料など

• 技術文書： 製品マニュアル、取扱説明書、技術レポートなど

• 学術・法務文書： 論文、研究レポート、法律文書、契約書など

• お客様の課題：

  • 大手メーカーU社は、新製品のグローバル展開にあたり、デザイン性の高い製品カタログを多言語化する必要がありました。

  • カタログはグラフやイラスト、表を多用したPDF形式で、翻訳後のテキスト量増加によるデザイン崩れが大きな懸念点でした。

  • 各国の販売代理店に配布するため、元のデザインをそのままに、完璧な品質での翻訳が求められました。

• 当社のソリューション：

  • 翻訳とDTPの一貫サービス： 当社の翻訳者が製品の専門知識を活かして正確に翻訳。その後のDTP専門担当者が、翻訳後のテキスト量に合わせてレイアウトを細かく調整し、原文のデザインを忠実に再現しました。

  • 多言語対応と品質管理： 英語、中国語、ドイツ語、フランス語など複数言語の翻訳を一括で受注。各言語のネイティブ翻訳者と校正者でチームを組み、用語の一貫性を保ちながら、高品質な成果物を納品しました。

• お客様の声：

  • 「デザイン性の高いPDFを、翻訳後も元のイメージを損なうことなく仕上げていただき、感謝しています。複数言語の翻訳も一括で依頼でき、手間が大幅に削減されました。納品されたPDFは、そのまま海外の販売代理店に配布でき、スムーズなグローバル展開に繋がりました。」

【お客様の声1】大手コンサルティングファームご担当者様

「海外のクライアントに提出するPDF形式の提案資料の翻訳を依頼しました。数値データや複雑な図表が多数含まれていましたが、専門的な内容を正確に翻訳していただき、かつレイアウトも完璧に再現されていました。クライアントにも当社のメッセージが正確に伝わったと実感しています。」

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【お客様の声2】研究機関ご担当者様
「学会発表用の論文をPDFで提出する必要があり、翻訳をお願いしました。専門用語が多く、図表のキャプションも多かったのですが、隅々まで正確に翻訳していただき、レイアウトも美しく仕上げていただきました。おかげで、安心して発表に臨むことができました。」

関連ページのご案内：当社の翻訳サービスをご検討いただく上で役立つ、以下のページもぜひご覧ください。
・主なお客さま: どのような企業にご利用いただいているか、実績の一部をご紹介しています。
・お客さまの声（翻訳）: 実際にサービスをご利用いただいたお客様からの評価や感想をご覧いただけます。
・翻訳実績（Web媒体）: 過去に当社が手掛けたWebサイトの翻訳事例を掲載しています。

• Q1: スキャンされたPDFや画像形式のPDFでも翻訳可能ですか？

  • A1: はい、可能です。当社の技術でテキストデータを抽出し、翻訳・DTPを行います。お気軽にご相談ください。

• Q2: 料金はどのように決まりますか？

  • A2: 料金は、原文の文字数、翻訳の専門性、DTPの複雑さ、納期などによって変動いたします。まずはお見積もりをご依頼ください。

• Q3: 翻訳後のPDFは編集可能ですか？

  • A3: はい、ご要望に応じて、原文に近い形で編集可能なWordファイルやPowerPointファイル形式で納品することも可能です。

• Q4: 翻訳とDTPを別々に依頼するのと比べて、どのようなメリットがありますか？

  • A4: 一貫してご依頼いただくことで、お客様の窓口が一本化され、コミュニケーションの手間や時間、コストを削減できます。また、翻訳の意図を正確に反映した美しい仕上がりを実現します。

• Q5: 納期はどのくらいかかりますか？

  • A5: 原稿のボリューム、専門性、対応言語、DTPの複雑さによって異なります。まずは、原稿をお送りいただき、ご希望の納期をお知らせください。

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