PDFは、プレゼン資料やパンフレット、契約書、マニュアルなどで広く使用されているファイル形式です。情報が視覚的に整理されており、印刷物としてもそのまま使えることから、多くのビジネス文書がPDFでやりとりされています。

しかし、PDF形式の翻訳には「ただ文字を訳す」だけではない、いくつもの課題と工夫が必要です。

PDFファイルは、もともと印刷レイアウトを保持するために設計されたフォーマットであり、そのため、以下のような翻訳上の課題が生じやすくなります。

元データ（Word、PowerPointなど）がなく、PDFのみが手元にある場合、テキスト抽出やレイアウト再構成が必要になります。

画像内テキストの翻訳や、表の再構成が必要になることも。

• 翻訳により文字数が変わり、レイアウトがずれる可能性がある。

こうした問題に対応するには、単なる翻訳スキルだけでなく、DTP（デスクトップパブリッシング）やファイル形式への対応力も求められます。

ビジネスメールに添付された契約書や提案書がPDFの場合、そのまま翻訳して相手方に提出したいというニーズがあります。

PDFで作成された商品紹介資料や企業案内を、英語・中国語などで翻訳し、海外のパートナーや顧客に配布したいケース。

「原本データがない」「PDF編集ソフトがない」「自動翻訳でレイアウトが崩れた」などの悩みが多いようです。

近年、AI翻訳（機械翻訳）ツールの進化により、「PDFファイルを自動翻訳したい」というニーズが急増しています。DeepLやGoogle翻訳などを使い、PDFの内容をすばやく翻訳できるようになっています。

📌 AI翻訳のメリット
✔ スピード：大量のテキストでも一瞬で翻訳
✔ コスト：無料〜低コストで利用可能
✔ 多言語対応：マイナー言語にも広く対応

📌 AI翻訳のデメリット
✔ 翻訳の精度に限界がある：文脈や専門用語の誤訳が頻発
✔ レイアウトが崩れる：PDFを翻訳する際に元のデザインが失われやすい
✔ 業界ごとの言い回しに非対応：契約書・技術資料・マニュアルなど、用途に合った用語や表現が難しい
✔ 機密性の懸念：Web経由のアップロードでは情報漏洩のリスクも

AI翻訳は「文章の意味を別の言語に変換する」ことに特化していますが、PDFのレイアウト（表・図・段組・画像付き構成など）を正確に維持することは、以下の理由から難しいです。

PDFは「完成された印刷用データ」に近く、文書の構造（段落・見出し・表）ではなく「見た目」をベースにして構成されています。
そのため、AIが翻訳対象の文脈を理解できても、配置・画像・段組などの再現が難しいのです。

✔ PDF→Wordなど編集可能な形式に変換 → AI翻訳 → DTP調整
✔ プロの翻訳会社に「翻訳＋DTP（組版）」で依頼する
✔ radosなどのCATツールでタグ付き翻訳を行う

✅ PDFの内容確認・分析 　
　- テキスト抽出可能かどうかをチェックし、DTP作業の要否を判断します。
　- コピペでテキスト抽出ができない場合（画像になっている）、OCR（画像文字の認識）でテキスト抽出を試みます。

✅ 翻訳作業（専門分野に応じた翻訳者が対応）
　- 契約書、医療、技術、観光など、それぞれの分野に精通した翻訳者が対応。
✅ DTP作業によるレイアウト再構成
　- 翻訳後のテキストをPDFレイアウトに合わせて再配置。図表・表現も調整します。
✅ PDF形式で納品
　- お客様のご要望に応じて、そのまま配布・提出できるよう、編集済みPDF形式で納品します。

翻訳業界では数が少ない「プライバシーマーク」取得会社の一社となり、秘密保持に関するセキュリティ体制も万全で、機密性の高い契約書に多数の実績がございます。

また、翻訳サービスの国際規格である「ISO 17100 認証」を取得している翻訳会社でもありますので、翻訳品質は一定レベル以上が保証されているとお考えいただいて間違いありません。

相談したいけど、機密性が高い内容で躊躇してしまう。そんな場合も、ご連絡をいただけましたら、WIPジャパンは即日NDAのご対応をさせていただきますので、ご安心ください。
ご相談は無料です。いつでもお気軽にご連絡ください。
フリーダイヤル：0120-40-90-50

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