国際的な事業展開において、会社の「憲法」ともいえる定款の翻訳は不可欠です。海外法人設立、M&A、投資契約、資金調達など、多岐にわたる場面で定款翻訳が求められますが、その法的正確性と機密性の保持は極めて重要です。当社では、法律分野に精通した専門翻訳者が、貴社の定款を正確かつ迅速に英訳・和訳し、国際取引を安全にサポートします。

WIPジャパンは、東京弁護士協同組合をはじめ全国23の弁護士協同組合の特約店として、高い信頼と豊富な実績を持つ定款翻訳サービスを提供しています。

定款は、会社運営の根幹をなす「会社の憲法」とも呼ばれる重要文書です。海外での法人設立やM&A、資金調達など国際的な取引においては、この定款を正確に翻訳し、提出することが求められます。定款に記載される主な事項は以下の通りです。

【定款に記載される主な事項】

1. 絶対的記載事項：定款に必ず記載が必要な項目
　✔ 会社の目的（事業内容）
　✔ 商号（会社名）
　✔ 本店の所在地
　✔ 設立時に出資される資本金の額
　✔ 発起人の氏名・住所
　✔ 設立に際して発行する株式の総数

2. 相対的記載事項：記載がないと効力が生じない項目
　✔ 株式の譲渡制限
　✔ 取締役の任期延長（通常は2年、最長10年まで延長可能）
　✔ 株主総会の招集方法

3. 任意的記載事項：会社が自由に決めて記載できる項目
　✔ 事業年度の決定
　✔ 配当金の分配ルール
　✔ 役員報酬の支払い方法

【定款の作成と認証】
・株式会社の場合： 公証役場で公証人の「定款認証」を受ける必要があります。
・合同会社の場合： 公証人の認証は不要で、自社で作成すれば問題ありません

定款は、会社の設立から運営、そして組織変更に至るまで、企業のあらゆる活動においてその根本を定める極めて重要な書類です。グローバルなビジネス展開を考える上で、この定款を正確に翻訳するニーズは多岐にわたります。

海外で新たな法人を設立したり、既存の事業の支店や駐在員事務所を開設したりする際には、現地の法務局や関連機関に日本の定款の翻訳版を提出することが義務付けられています。この際、単なる直訳ではなく、現地の会社法や商業登記の慣行に合わせた適切な用語選択と表現が不可欠です。

例えば、国によっては、定款に記載すべき事項やその表現方法が厳格に定められており、わずかな誤訳や解釈の齟齬が登記の遅延や申請却下につながることがあります。また、現地の弁護士や公証役場での認証（アポスティーユ、領事認証など）を求められることも多く、これら認証手続きを進める上でも、翻訳された定款の正確性が厳しく問われます。

国際的な企業間取引や業務提携、合弁事業（ジョイントベンチャー）の設立、さらにはM&A（合併・買収）といった場面では、相手国の企業が日本の定款の内容を正確に把握する必要があります。これは、取引相手の企業の法的性質、権限、意思決定プロセスなどを理解するために不可欠です。

特にM&Aにおいては、デューデリジェンス（詳細調査）の一環として、買収対象会社の定款を徹底的に分析します。この段階での誤訳は、企業の負債や潜在的なリスクを見落とすことにつながり、巨額の損失を招く可能性も否定できません。投資契約や業務提携契約を締結する際も、定款の翻訳を通じて双方の権利と義務、事業範囲、紛争解決条項などを正確に理解することが、円滑な合意形成と将来のトラブル回避に繋がります。

海外の金融機関から融資を受ける場合や、海外の投資家から出資を募る場合にも、定款の翻訳版の提出が求められます。投資家や金融機関は、定款を通じて企業の資本構成、事業目的、取締役会の構成、株主総会の権限などを精査し、投資判断の重要な材料とします。

正確で分かりやすい定款翻訳は、企業のガバナンス体制が明確であり、透明性が高いことを示すシグナルとなります。反対に、翻訳の質が低い場合や誤訳が含まれていると、企業の信頼性が損なわれ、資金調達や投資機会の逸失につながるリスクがあります。

海外での事業活動に伴う税務申告や、各種許認可の申請、現地の規制当局への報告など、多岐にわたる法務関連の手続きにおいても、定款の翻訳版が要求されることがあります。これらの手続きは、現地の法律や規則に基づいて行われるため、定款の内容が正しく翻訳されていることが、手続きの円滑な進行と法的遵守のために不可欠です。

このように、定款翻訳は単なる言語の変換ではなく、企業の法的・経済的基盤に関わる非常に重要なプロセスです。専門知識と経験を持つ翻訳会社に依頼することで、これらのリスクを回避し、貴社のグローバルビジネスを確実に推進することができます。

定款翻訳は単なる言語の置き換えではありません。一語一句が法的効力を持つため、わずかな誤訳でも、貴社の国際ビジネスに深刻な影響を及ぼす可能性があります。ここでは、誤訳が招く具体的なリスクと、それらを回避するための当社の取り組みについてご説明します。

定款は法的拘束力を持つ最重要文書であり、その内容は提出先の国の法律に準拠している必要があります。不正確な定款翻訳は、現地の法規制との矛盾、意図しない法的解釈を生み出し、契約の無効化、罰金の発生、最悪の場合、国際的な訴訟問題へと発展するリスクがあります。

✅ 当社の対策： 当社では、各国・地域の法制度に精通した法律専門翻訳者が担当し、さらに必要に応じて弁護士によるリーガルチェックを徹底することで、これらの法的リスクを最小限に抑えます。

誤訳や不自然な定款翻訳は、海外の取引先、投資家、金融機関からの貴社に対する信頼性を著しく損なう可能性があります。特に、重要な契約締結や資金調達の場面では、定款の正確性が企業のガバナンス体制や透明性を測る重要な指標となるため、翻訳の品質が低いと、重要なビジネス機会を逸失するリスクに繋がります。

✅ 当社の対策： 各分野の専門用語を正確に反映し、文化的なニュアンスまで考慮した高品質な定款翻訳を提供します。これにより、貴社の信頼性と国際的な信用力を高めます。

海外での法人設立や事業活動に必要な登記、各種許認可の申請において、提出する定款翻訳に不備があると、手続きが大幅に遅延したり、最悪の場合は申請が却下されたりする可能性があります。これは事業開始の遅れや追加費用の発生を招き、貴社の事業計画に大きな打撃を与えかねません。

✅ 当社の対策： 各国の登記要件や法務局の運用を理解した専門家が翻訳を担当し、必要に応じて翻訳証明書の発行や公証・アポスティーユ取得サポートも行い、スムーズな手続きを支援します。

このように、定款翻訳は単なる言語の変換ではなく、企業の法的・経済的基盤に関わる非常に重要なプロセスです。専門知識と経験を持つ翻訳会社に依頼することで、これらのリスクを回避し、貴社のグローバルビジネスを確実に推進することができます。

これらのリスクを回避するためには、定款翻訳を専門知識を持つプロフェッショナルに依頼することが不可欠です。法律、金融、ビジネスの専門用語に精通しているだけでなく、各国の法制度や商習慣を理解している翻訳者による定款翻訳は、上記のリスクを最小限に抑え、貴社のグローバルビジネスを確実にサポートします。

誤訳の代償は、翻訳費用をはるかに上回る可能性があります。定款翻訳は、コストで判断するのではなく、その正確性と信頼性で翻訳会社を選ぶべきなのです。

WIPジャパンは東京弁護士協同組合をはじめとする全国23の弁護士協同組合特約店に認定されています。

WIPジャパンの翻訳をご利用いただいた弁護士事務所は200以上、10,000件近くの契約書翻訳の実績がございます。

翻訳業界では数が少ない「プライバシーマーク」取得会社の一社となり、秘密保持に関するセキュリティ体制も万全で、機密性の高い契約書に多数の実績がございます。

また、翻訳サービスの国際規格である「ISO 17100 認証」を取得している翻訳会社でもありますので、翻訳品質は一定レベル以上が保証されているとお考えいただいて間違いありません。

ISO 17100 認証 ：
対象翻訳分野
A分野：契約・法務・財務・経営
B分野：医療・医薬品・医療機器
C分野：工業・IT・ゲーム
E分野：その他（行政・観光・インバウンド関連）
対象言語：日英、英日

プライバシーマーク ：
初回審査合格年月日：2010年1月28日
認定番号：10840441（08）号
有効期間：2024年2月12日-2026年2月11日

相談したいけど、機密性が高い内容で躊躇してしまう。そんな場合も、ご連絡をいただけましたら、WIPジャパンは即日NDAのご対応をさせていただきますので、ご安心ください。
ご相談は無料です。いつでもお気軽にご連絡ください。
フリーダイヤル：0120-40-90-50

下記はごく一部のお客様となります。

法律事務所はもちろん、メーカー等をはじめとする各分野のお客様から、多数のご依頼をいただいております。

官公庁、大手企業、大学、病院等、高度な専門性が求められる分野での実績も多数ございます。

当社は、企業の法務部門や法律事務所の皆様にご利用いただいております。ここでは、実際に当社のサービスで課題を解決されたお客様からの声をご紹介します。

【お客様の声：海外法人設立】 「海外に子会社を設立するにあたり、日本の定款を翻訳する必要がありました。法的な専門用語が多数含まれ、現地の法律に合わせた表現にしなければならないため、翻訳の正確性が最重要課題でしたが、WIPジャパンさんには、その分野に精通した翻訳者をアサインしていただき、安心して依頼できました。おかげで、海外での設立手続きもスムーズに進み、感謝しています。」

【お客様の声：M&A関連】 「海外企業とのM&A交渉を進める中で、相手方から当社の定款の翻訳版を求められました。機密性の高い文書であり、かつ迅速な対応が必要でしたが、WIPジャパンさんには、厳格なセキュリティ体制のもと、スピーディーかつ正確な翻訳を提供していただけました。そのおかげで、交渉を円滑に進めることができ、非常に助かりました。」

関連ページのご案内：当社の翻訳サービスをご検討いただく上で役立つ、以下のページもぜひご覧ください。
・主なお客さま: どのような企業にご利用いただいているか、実績の一部をご紹介しています。
・お客さまの声（翻訳）: 実際にサービスをご利用いただいたお客様からの評価や感想をご覧いただけます。
・翻訳実績（Web媒体）: 過去に当社が手掛けたWebサイトの翻訳事例を掲載しています。

ペルソナ: W社 海外事業部、山田様（仮名）

【課題】 W社は、海外に設立した子会社の事業内容を拡大するため、現地の定款を変更する必要がありました。現地の法務担当者と日本の本社法務部が連携し、変更手続きを進めていましたが、専門用語や法的なニュアンスの翻訳に時間がかかり、スムーズに手続きが進みませんでした。また、今後も継続的に海外拠点の定款変更や事業内容の調整が発生するため、信頼できる翻訳パートナーを見つけたいと考えていました。

【当社のソリューション】

• 専門家による迅速な翻訳: 企業法務に精通した翻訳者が、変更が必要な条文を迅速かつ正確に翻訳。

• 継続的なパートナーシップ: 変更後の定款情報や用語をデータベースに登録・管理し、今後の定款変更や関連文書の翻訳時に、品質と一貫性を保ちながらスピーディーに対応できる体制を構築しました。

• 煩雑な手続きをサポート: 翻訳後の公証人による認証やアポスティーユ（外務省による公印確認）取得など、変更手続きに必要な一連のサポートも行いました。

【結果】 山田様からは、「継続的なパートナーとして、当社の海外事業をサポートしてくれる安心感があった」と高い評価をいただきました。当社の定款翻訳サービスが、W社の海外事業展開をスムーズにし、ビジネスの成長に貢献できたとのお言葉もいただきました。

A1: 翻訳期間は、定款のボリューム、専門性、対応言語、そしてご希望の納期によって大きく異なります。一般的な定款（例：数ページ程度の会社設立時の定款）であれば、数営業日で対応可能なケースもございますが、内容が複雑であったり、複数の言語への翻訳が必要な場合は、それ以上の期間を要します。まずは原文を確認し、正確な納期をお伝えいたしますので、お気軽にお問い合わせください。

A2: 定款翻訳の料金は、主に以下の要素で決まります。

• 原稿の文字数／単語数: 翻訳対象となる定款の分量が多いほど、料金は高くなります。
• 専門性: 会社法や会計、特定の事業分野など、専門性が高い内容を含む場合は、料金が割増しになることがあります。
• 難易度: 複雑な法律用語や専門的な表現が多い場合、翻訳に要する時間と手間が増えるため、料金に反映されます。
• 言語の組み合わせ: 英語から日本語、日本語から英語以外の言語（中国語、ドイツ語など）への翻訳は、料金が異なる場合があります。
• 特急対応の有無: 通常納期よりも短期間での納品をご希望される場合は、特急料金が発生します。

詳細なお見積もりは無料で行っておりますので、お気軽にご相談ください。

A3: 翻訳証明書は、翻訳された文書が原文に忠実であることを公式に証明する書類で、海外での法人登記、ビザ申請、M&A、国際的な契約締結など、公的な手続きにおいて提出を求められることが非常に多いです。

当社では、ご要望に応じて翻訳証明書を発行しております。これは、当社の責任において翻訳の正確性を証明するもので、法的な信頼性を高めるために重要な書類となります。

A4: 基本的には、翻訳の正確性を担保するため、スキャンデータなどでも構いませんので、原文をご提供いただく必要があります。しかし、何らかの事情で原本をご用意いただけない場合でも、可能な限り対応を検討いたしますので、まずはご相談ください。状況に応じて最適な方法をご提案させていただきます。