こんな時に便利！「翻訳 代行」とは

「代行」サービスならではの身近さ

「翻訳 代行」とは、個人や法人が必要な文書やメールなどを、専門家や業者に外部委託（アウトソーシング）して外国語⇔日本語に翻訳してもらうサービスです。「代行」という言葉には、「自分ではできないことを手頃な料金やスピードで、信頼のおける第三者に依頼する」という意味合いが含まれます。

代表的な翻訳代行の利用シーン

• 留学・ビザ申請に必要な書類翻訳（パスポート、身分証明書、成績証明書、卒業証明書）
• 履歴書・職務経歴書、推薦状などの公式文書
• 外国語で届いたメールやDM、契約書の翻訳
• 海外通販サイトの商品説明やお客様からの問い合わせ
• 小規模会社や個人事業主の商品案内、取扱説明書の多言語化
• ECサイトやWebページの簡易翻訳

「翻訳会社」「プロ翻訳サービス」と並び、「1枚だけ」「すぐに」「なるべく安く」「公式文書翻訳証明付き」など、目的や状況に合わせて手軽に利用できるのが大きなメリットです。

「翻訳 代行」を利用する人の特徴と代表的な事例・ペルソナ

「翻訳 代行」はどんな人が利用しているのでしょうか？利用者の代表的な人物像（ペルソナ）をいくつか紹介します。

ペルソナA：個人利用・公的書類

例：

• 会社員・学生・主婦
• 留学、ワーキングホリデー、ビザ申請、就職活動
• 成績証明書、卒業証明書、パスポート、戸籍謄本の翻訳

特徴

• なじみのない手続きでプロの助けを借りたいが、できれば安価に済ませたい
• 証明書や公的スタンプ付き翻訳（認証翻訳）も必要なことがある

ペルソナB：小規模事業者・個人事業主

例：

• 輸出入のある小売・製造業、海外向けネットショップ運営者
• 商品案内文や仕様説明書、簡単な契約書の翻訳

特徴

• 社内に語学のできる人がいないくても、頼れる外注先を探している
• 「1通だけ」「使い捨て前提」「丁寧な対応」などフットワークの軽さを重視

ペルソナC：法人一般ユーザー・ベンチャー企業

例：

• ビジネスメール、プレスリリース、会社案内、IR資料、採用案内など
• なるべく早く、かつ正確に翻訳したい

特徴

• 急ぎ対応・柔軟な納品形式・価格感を重視
• 英文メールのやりとりや海外取引のスタートアップ時に利用

ペルソナD：一般生活者・日常利用

例：

• 海外通販サイト利用、旅行、移住サポート
• 商品説明や現地ホテル予約メール、警察証明など

特徴

• 専門性は高くなく、何をどう頼めば良いか不安
• 気軽にLINE感覚で相談したい

翻訳会社・クラウド翻訳・フリーランス：依頼先選びのポイントと比較

「翻訳 代行」は様々な提供者がいます。どこに頼めばよいのか、タイプごとの違いをまとめました。

翻訳代行サービスのメリットとデメリット

メリット

• 専門家に任せられ安心

  • 公的・公式文書もミスなくカバー
  • 認証翻訳や証明書発行にも対応

• 手間・時間が短縮できる

  • 1通のメールから大量文書まで丸ごと依頼できる
  • 納期指定や特急仕上げも対応可

• 機密保持・個人情報管理も安心

  • 法人業者ならNDA、個人情報マネジメントに注力

• レイアウトや形式も柔軟対応

  • PDF・Word／エクセル／画像データからの翻訳
  • 原文レイアウト再現も依頼可能

デメリット

• 機械翻訳や個人よりコスト高め

  • 1枚ごとの最低料金・手数料が設定されがち

• 内容次第では追加対応が必要

  • 証明書類の翻訳やDTP作業は別料金になる場合がある

• 業者や担当者間で品質差あり

  • 規模や専門分野によって期待値に幅がある

依頼の流れと準備するもの

初めてでも迷わない、翻訳代行の一般的な流れをご紹介します。

基本的な依頼の流れ

1. 1. 原文の準備
   • スキャン・写真撮影／Word・PDF・画像
2. 2. 依頼内容の伝達
   • 翻訳言語／希望納期／用途・目的（例：ビザ申請用など）
3. 3. 見積もり・納期の確認
   • ボリューム、専門性、納期希望を明確に伝えておく
4. 4. 依頼・発注（正式注文）
   • フォームやメール・電話でやりとり
5. 5. 翻訳作業スタート
   • 用語集や参考資料があれば同時に送付
6. 6. 納品・修正等最終チェック
   • 電子データまたは郵送で納品。必要に応じて修正依頼も可能
7.  

依頼時に役立つチェックリスト

• 原文のデータ形式は明確か
• 必要言語／国名（イギリス・アメリカ英語など）は正しいか
• 目的（どの機関に提出か）は伝えたか
• 認証翻訳・公印が必要か
• 希望納期・納品方法（PDF、紙、メールなど）は？

よくあるトラブル例と対策

トラブルとその対策例

用途別おすすめ「翻訳 代行」ケース集

英文書類でよくあるケース

A）留学・ビザ申請
　・成績証明書／卒業証明書／住民票／戸籍謄本／パスポート／婚姻証明書
　→ 認証翻訳オプション付きの業者を選ぶと安心

B）ビジネス用途（小口）
　・一通の海外からのメール／Webサイトの問い合わせ文／取説や簡易マニュアル
　→ 1通・1回から気軽に依頼できる代行サービスが便利

C）商品説明・EC・クラファン
　・ネット通販やSNSショップの商品説明
　→ 機械翻訳×翻訳代行セット／レイアウト再現DTPも対応

D）日常生活・趣味
　・外国語旅行案内／ホテル予約メール／現地での証明書類
　→ 日常文も得意な業者や一部フリーランスに丸投げ可能

よくあるご質問（FAQ）

Q：初めてでも利用できますか？
A：ご安心ください。1枚から依頼OK、初心者向けマニュアルやコンサルも充実しています。

Q：翻訳証明書（認証翻訳）はどこに対応している？
A：用途や提出先に合わせて、各国領事館やビザ申請窓口の要件に従って作成可能です。

Q：費用はどのくらい？
A：文書の文字数や専門度、納期によって異なります。見積りは無料の業者が多いです。

Q：秘密保持は？
A：法人ならNDA締結可。個人依頼でも情報管理に万全を期しています。

Q：どの言語に対応してますか？
A：主要な英語・中国語・韓国語ほか、フランス語・ドイツ語・スペイン語など幅広く対応。

まとめ～安心安全な翻訳代行活用のコツ

「翻訳 代行」は個人にも法人にも、身近で頼りになるサービスです。

• 初めての方は、用意すべき原稿データや提出先の要件など基本をしっかり押さえましょう。
• 1枚からOK、急ぎ案件、証明書付き希望など状況に応じた業者選びがポイントです。
• 信頼できる業者なら、納期・品質・機密管理・価格透明性も高く、スムーズに手続きが進みます。

翻訳で「困った！」があれば、まずは見積もり・相談を。あなたに合った翻訳代行の活用で、新しい価値とチャンスを広げましょう。