近年、AI翻訳技術は飛躍的に進歩し、契約書翻訳にも活用され始めています。AIは大量の文書を短時間で処理する能力がありますが、契約書は法的拘束力があるため、誤訳は法的トラブルにつながるリスクがあります。AI翻訳には「出力の揺れ」や「訳抜け」、「湧き出し」といった課題が残るため、現状では専門用語や文脈理解、法的ニュアンスの正確性において、人間による確認・修正が不可欠です。AIと人間の協調作業による品質保証が重要となります。

英文契約書は詳細かつ網羅的に記述され、法的リスクを明確にし、曖昧さを排除することに重点を置いています。これは英米法の考え方や国際取引における「性悪説」に基づいています。一方、和文契約書は短く柔軟性があり、「相互信頼」を前提とした「別途協議事項」や「円満協議事項」が多く見られます。これは日本の法体系や商慣習に根ざしています。

契約書翻訳には単なる言語の翻訳だけでなく、法的拘束力を持つ文書の特性を理解し、正確に権利・義務関係を反映する必要があります。特に、英米法や国際法、国際条約・協定、各国の商慣習に関する深い知識が不可欠です。専門性の裏付けがあってこそ、厳密で正確な契約書翻訳が可能となります。

以下のポイントを参考にしましょう。

実績: 官公庁や大手企業との取引実績だけでなく、契約書翻訳の経験が豊富であるかを確認しましょう。

チェック体制: 複数人によるチェック体制が整っているか、専門家によるレビュー体制があるかを確認しましょう。

セキュリティ対策: 機密情報保護のための情報セキュリティポリシーや対策基準が明確にされているかを確認しましょう。

コスト: 翻訳料金だけでなく、チェックや修正、レイアウト等の総コストを考慮しましょう。

信頼性: 企業情報公開の有無、経営陣や翻訳者のプロフィール、口コミや評判などを参考にしましょう。

以下の3点は特に注意が必要です。

翻訳会社・翻訳者の実績: 契約書翻訳の経験が豊富であるかを確認しましょう。

チェック体制: 複数人によるチェック体制が整っているかを確認しましょう。 

セキュリティ対策: 機密情報保護のための対策が十分に講じられているかを確認し、必要であれば秘密保持契約を締結しましょう。

契約書翻訳は原文に忠実な言語処理を目的としています。内容に疑問が生じた場合は、翻訳会社に言語的な側面の確認を依頼できますが、契約内容の解釈は依頼者自身で行う必要があります。自社の状況や相手方の情報などを踏まえて総合的に判断しましょう。

契約前か契約後かを必ず伝えましょう。契約前の場合は秘密保持契約の締結が必要になります。また、翻訳の目的を伝えることで、適切な翻訳サービスの提供、納期設定、料金設定が可能になります。