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個人情報の取扱いに関する同意事項

1.事業者の氏名又は名称

ワールドインテリジェンスパートナーズジャパン株式会社
(通称:WIPジャパン(ウィップジャパン))

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 上田 輝彦
TEL:03-3230-8000

当社が本人から直接取得する個人情報の類型と利用目的

登録された個人情報は、下記の目的でのみ利用し、あらかじめ本人の同意なく他の目的で利用することはありません。

  • 当社サービス・商品へのお問い合わせ等により取得した個人情報および顧客の個人情報  (当社Webサイト上の見積やユーザ登録フォーム等から入力いただいた場合を含む)
  •  - 当社の各種サービス・商品に関するお見積り
     - 当社の各種サービス・商品のご案内ご提供
     - 各種サービス・商品をご利用いただく際の顧客等およびご担当者様、その他の各種確認の実施
     - サービス・商品の提供にあたり、必要とされる事務手続きおよび請求業務の実施
     - サービス・商品の改良および新サービス・商品開発を目的とした各種市場調査の実施および結果の分析の実施
     - 当社が主催もしくは運営するイベントの予約受付、予約確認、参加料金の徴収、抽選結果の報告、実施後のアンケート調査、次回開催の告知等
     - ID・パスワードの送付および個人認証
     - 本人の同意に基づく企業・団体等への個人情報の提供
     - 当社および当社が委託を受けた個別企業・団体等からの情報の送付
     - 調査・アンケートの実施
     - 有用と思われる情報の提供
  • 当社サービス・商品以外へのお問い合わせ等により取得した個人情報
     (当社Webサイト上のお客様デスク等から入力いただいた場合を含む)
  •  - お問い合わせ、苦情または相談に対する回答および連絡
  • 当社への採用募集者等の個人情報
     (当社Webサイト上の求人フォーム等から入力いただいた場合を含む)
  •  - 当社採用活動における連絡および案内等の対応
  • 従業員等の個人情報
     - 当社の業務管理、採用・雇用管理、危機管理、機密管理、社内連絡、緊急連絡、人事、労務、考課、賃金、健康管理、安全衛生、福利厚生、機材管理等の業務上必要な利用
     - 医師、社労士、会計士やそれらを組織する法人等に業務を委託するための預託

個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、以下の場合または別途第三者提供について定めている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることができない場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることができない場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 合併その他の事由による事業の継承に伴って提供する場合で、継承前の利用目的の範囲内で取扱われる場合
  • 利用目的を本人に通知し,又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  • なお、あらかじめ本人の同意を得ていない個人情報を第三者に提供する場合には、以下の事項を本人に通知し、同意を得たうえで提供します。

  • 取得方法
  • 事業者の氏名または名称
  • 個人情報保護責任者(もしくはその代理人)の氏名または職名、所属および連絡先
  • 利用目的
  • 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
     -第三者に提供する目的
     -提供する個人情報の項目
     -提供の手段または方法
     -当該情報の提供を受ける者または提供を受ける者の組織の種類、および属性

個人情報の取扱いの外部委託について

当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。その場合、外部委託先の選定基準を定め、機密保持契約書等を取り交した上で業務を発注し、更に定期的な管理・監督を行い、外部委託先と共同で個人情報を保護します。

開示等および苦情等の受付け窓口

当社の個人情報の取扱いに関する開示等の求め、および苦情につきましては手紙・メール・電話等で下記 【連絡先】 までお申し出ください。開示の手続きについては個人情報の取扱いに関する公表事項をご覧ください。

個人情報保護 苦情・相談受付窓口:西浦智記
102-0093東京都千代田区平河町 1-6-8平河町貝坂ビル
TEL:03-3230-8000

個人情報を与えることの任意性について

当社へ個人情報をご提供いただくかどうかは、ご本人の任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、当社からの情報やサービスが提供できない場合があります。

Cookieについて

当社サイトでは、ご本人が当社Webサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂けるよう「クッキー(Cookie)」という技術を使用することがあります。これは、ご本人のコンピュータが当社Webサイトのどのページに訪れたかを記録しますが、ご本人が当社Webサイトにおいてご自身の個人情報を入力されない限り登録会員ご自身を特定、識別することはできません。クッキーの使用を希望されない場合は、ご本人のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。その場合、一部または全部のサービスがご利用できなくなることがあります。

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