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海外展示会は補助金で成功する！申請の落とし穴から出展代行まで徹底解説

作成者: WIP japan｜Sep. 09, 2025


国内市場が縮小する中、海外への販路拡大は多くの企業にとって必須の戦略となりつつあります。しかし、高額な海外展示会の出展費用が、その挑戦を阻む大きな壁となっているのではないでしょうか。

渡航費、輸送費、ブース設営費など、大規模な展示会では500万円を超える費用がかかることも珍しくありません。

その課題を解決する有効な手段が、国や自治体が提供する海外展示会 補助金です。この記事では、海外展示会に使える補助金の全貌から、申請の注意点、そして補助金を活用して確実にビジネスを成功させる方法まで、網羅的に解説します。

目次
1. なぜ海外展示会に補助金が必須なのか？
2. 海外展示会に使える主要な補助金3選
　① 小規模事業者持続化補助金
　② 各自治体（都道府県・市町村）の助成金
　③ JETRO（日本貿易振興機構）の支援事業
3. 補助金申請の「落とし穴」と、あなたの本業を妨げる3つの壁
　壁1：手続きの煩雑さ
　壁2：事後払いの原則
　壁3：交付決定後の支払いしか認められない
4. 補助金を活用しつつ、確実に海外展示会を成功させるには
5. 補助金活用から商談成功まで、すべてを任せるという選択
まとめ：海外展示会への挑戦を、最も効率的に

1. なぜ海外展示会に補助金が必須なのか？

海外展示会 補助金は、海外進出を検討する企業にとって、単なるコスト削減ツール以上の価値があります。

  • コストを大幅に削減できる: 補助金は出展費用の半分、場合によってはそれ以上をカバーしてくれます。これにより、初期投資のハードルが大幅に下がり、新たな市場への挑戦が現実的になります。

  • 返済不要: 融資や借入金と異なり、返済義務がありません。これは、企業にとって大きな経済的メリットです。

  • 支援体制の活用: 補助金によっては、申請支援や、出展後のフォローアップなど、実務面でのサポートも提供されることがあります。

 

2. 海外展示会に使える主要な補助金3選

海外展示会に利用できる補助金は複数存在します。ここでは、特に代表的な3つの制度をご紹介します。

 

① 小規模事業者持続化補助金

最も広く活用されている補助金の一つです。

  • 概要: 小規模事業者が販路開拓や生産性向上に取り組むための経費を支援する制度。

  • 対象: 従業員数が少ない小規模事業者。

  • ポイント: 一般型や特別枠があり、特に「グローバル展開枠」は海外展開を目的とした事業を対象としています。展示会出展費用も主要な対象経費となります。

② 各自治体（都道府県・市町村）の助成金

  • 概要: 各自治体が地域経済の活性化や地場産業の海外展開を目的として独自に設けている制度です。

  • 対象: その自治体に事業所を置く中小企業。

  • ポイント: 地域によって補助率や上限額、対象となる業種が異なるため、自社の所在地の情報を確認することが重要です。

③ JETRO（日本貿易振興機構）の支援事業

  • 概要: 補助金とは少し異なりますが、海外ビジネスを支援する公的機関として、海外見本市への出展支援や、ジャパンブースへの出展支援などを行っています。

  • 対象: 日本の企業全般。

  • ポイント: 個別出展よりも費用を抑えられる「ジャパンブース」への参加は、初めて海外展示会に出展する企業にとって非常に有用です。

 

3. 補助金申請の「落とし穴」と、あなたの本業を妨げる3つの壁

海外展示会 補助金は魅力的ですが、申請には多くの労力がかかります。何も知らずに進めると、思わぬ落とし穴にはまることも少なくありません。

 

壁1：手続きの煩雑さ

補助金の申請書類は非常に複雑です。事業計画書の作成、費用の見積書、実績報告書の提出など、多くの時間と専門的な知識を要します。本業が忙しい中小企業にとって、これらの手続きは大きな負担となります。

 

壁2：事後払いの原則

ほとんどの補助金は「事後払い」です。つまり、出展費用は一度、自社で全額立て替える必要があります。補助金は採択・交付決定後に支払われるため、資金繰りの計画を慎重に立てる必要があります。

 

壁3：交付決定後の支払いしか認められない

補助金の対象となる経費は、原則として「交付決定後」に支払ったもののみです。展示会の小間料など、申請前から支払期限が設定されている費用は、補助金の対象外となるケースが多いので注意が必要です。

 

4. 補助金を活用しつつ、確実に海外展示会を成功させるには

海外展示会 補助金は、あくまで出展費用を補うためのものです。補助金が採択されても、それはスタート地点に立ったに過ぎません。

補助金申請の手続きと並行して、以下の本質的な課題をクリアしなければ、出展は成功しません。

  • 最適な展示会の選定: 自社製品のターゲットに合った展示会はどれか。

  • 集客に繋がるブースデザイン: 現地の文化やトレンドを理解したデザインは？

  • 英語や現地の言語での商談: 通訳や商談後のフォローアップ体制は？

  • 見込み客の管理とフォロー: 商談で得たリードをどのように管理し、契約に繋げるか？

これらの課題を、補助金申請の手間と並行して自社で全て進めるのは非常に困難です。

 

5. 補助金活用から商談成功まで、すべてを任せるという選択

海外展示会 補助金の手続きや、煩雑な出展準備を専門家に任せることが、時間と労力を節約し、出展の成功確率を上げる最も賢い方法です。

当社の「海外展示会出展代行」サービスは、補助金申請のサポートから承ることが可能です。

  • 補助金申請のサポート: 複雑な書類作成や手続きを代行し、採択率を上げるお手伝いをします。

  • 出展全体のプランニング: 最適な展示会の選定から、ブースの企画・手配まで、貴社の代わりに全て行います。

  • 商談当日のサポート: 現地の通訳や、商談をスムーズに進めるためのサポートを提供します。

  • 商談後のフォローアップ: 商談で得たリードを丁寧にフォローし、契約に繋がるよう支援します。

補助金を活用しつつも、本業に集中し、海外進出という最大の目標を達成できるのが、このサービスの最大のメリットです。

まとめ：海外展示会への挑戦を、最も効率的に

海外展示会 補助金は、貴社の海外進出を後押しする強力なツールです。しかし、その手続きや準備は専門的な知識と多くの労力を要します。

貴社の貴重な時間とリソースを最大限に活かすため、補助金活用を含めた出展全体を専門家に任せるという選択をぜひご検討ください。

海外市場への挑戦を、私たちと共に始めてみませんか？

 


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